Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.
In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, GI.PI srl, Via Avogadro 24 62010 Montelupone (MC), in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy dell’Ente/Azienda. L’Ente/Azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
a) Realizzazione del prodotto
b) Attività di spedizione delle merci
c) Gestione del Magazzino
d) Attività di controllo sulla qualità dei prodotti
e) Attività di sviluppo dei prodotti
f) Gestione della vendita di beni e servizi accessori
g) Gestione dei reclami
h) Emissioni di preventivi
i) Attività di assistenza post-vendita
j) Adempimenti degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria
k) Gestione dei rapporti contrattuali con banche e intermediari finanziari
l) Gestione degli adempimenti fiscali
m) Gestione degli adempimenti contabili
Dati trattati
Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento è obbligatorio ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
Categorie di destinatari
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
l Soggetti terzi da noi individuati quali Responsabili del trattamento
l Fornitori di servizi di trasporto e logistica
l Istituti di credito e banche
l Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
l Enti pubblici in relazione ai quali è previsto l’obbligo di comunicazione
In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso l’Ente/Azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale dipendente e/o collaboratore dell’Ente/Azienda, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
Trasferimento di dati personali
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
Periodo di conservazione
I Suoi dati personali saranno conservati per gli adempimenti contrattuali e di legge. Una volta terminato il rapporto in essere con la nostra Società, i dati relativi allo specifico trattamento, e quelli necessari, saranno conservati per il periodo imposto dalla normativa vigente, tutti gli altri saranno eliminati immediatamente.
Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
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Trattamento |
Produzione e Magazzino | |
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Criteri |
Finalità |
Consenso |
| il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso |
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In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
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Trattamento |
Gestione clienti e area commerciale | |
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Criteri |
Finalità |
Consenso |
| il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso |
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In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
| il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento |
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In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
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Trattamento |
Contabilità | |
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Criteri |
Finalità |
Consenso |
| il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso |
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In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
| il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento |
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In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
| Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio) |
| Dati relativi al contratto di vendita (valore del contratto, oggetto, termini, condizioni, ecc.) |
| Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) |
| Dati relativi a ordini e/o preventivi |
| Fatture |
| Tipologia di beni e servizi acquistati |
| Abitudini di vita e di consumo |
- l’accesso ai suoi dati personali;
- la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
- la cancellazione;
- la limitazione del loro trattamento.
- il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
- il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
- il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.